Trīs veidi, kā panākt, lai laika plānošana nestu cerēto rezultātu
- Autors: Evija Šalte-Novicka, personīgās izaugsmes trenere
Publicitātes foto
"Laiks mums visiem ir iedalīts vienādi, tikai jautājums – kā mēs to tērējam? Sistemātiski veltot noteiktu laiku dienas, nedēļas, jaunā gada un pat nākamās piecgades plānam, var sasniegt iecerēto," pieredzē dalās starptautiski sertificēta personīgās izaugsmes trenere un plānotāja “Oh My Days!” ikmēneša padomu autore Evija Šalte-Novicka. "Vēl būtiskāk – paveikt plānoto!"
Tiekoties ar dažāda vecuma cilvēkiem, es regulāri dzirdu, kā viņi sev velta kritiskas piezīmes – es esmu cilvēks haoss, dienas beigās es neko neesmu izdarījis, kur nu vēl nedēļas vai gada beigās! Bieži vien šādi cilvēki gan ir pārāk kritiski, jo sarunā atklājas, ka daudzas lietas viņi paveic, turklāt savlaicīgi. Tas galvenokārt saistīts ar interesēm un prioritātēm. Ja jaunā māmiņa, kura apņēmusies paralēli veidot mazo biznesu, vaļsirdīgi atzīstas, ka klientam nav laikus sagatavojusi pasūtījumu, tas ir diezgan saprotami, jo viņai pirmajā vietā ir un paliek bērns. Taču, ja viņai ir nedēļas plāns, kurā ierakstīts, cikos, kur jāatdod pasūtījums, tad viņa pārredzami var pakārtot arī pārējās lietas, jo tomēr ļoti vēlas attīstīt arī biznesu. Ja māmiņa iemācīsies deleģēt bērna audzināšanas pienākumus arī citiem ģimenē, visticamāk, iegūs vēl vairāk laika sev un biznesam. Ja iemācīsies dažreiz pateikt: “Nē!”, mazāk būs jāuzņemas ārkārtas pienākumi un plānā retāk jāveic korekcijas. Tādus piemērus mēs varam atrast jebkurā jomā, bet visiem jāsaprot – laika plānošana arī ir darbs!
Saprast savus pienākumus un svarīgākos darbus
Lai plānotu laiku, jānosaka prioritātes un mērķi, turklāt visu nemaz nevajag saplānot. Katra nedēļa sākas ar pienākumu veikšanu – labi, ja tie ir zināmi, tādēļ noderēs, ja vēl iepriekšējā nedēļā sarakstīsi pat mazāko darbu plānu, lai kaut ko neaizmirstu paveikt. Sarakstā atceries veltīt vietu ne tikai tam, ka jāpabeidz prezentācija un jāsazinās ar 10 klientiem, bet velti vietu arī ikdienas darbiem, ieplāno, ka jāsakārto māja un jāapciemo vecmāmiņa.
Ja laika plānotājs no augšas līdz lejai būs pilns jau ar darba pienākumiem, tad pārējās lietas pašas no sevis arī nenotiks. Var veidot tā saucamo bullet sistēmu – rūtiņu sistēmu, kad katru dienu aizkrāso rūtiņu sistēmiskiem darbiem. Var noderēt, ka darāmo darbu saraksts ir piesprausts visiem ģimenes locekļiem redzamā vietā pie sienas. Tas palīdz visiem mobilizēties, un, ja kopīgiem spēkiem viss pa nedēļas vidu izdevies labi, tad nedēļas nogalē var arī kopā atpūsties – baudīt gandarījuma un miera sajūtu. Vēl svarīgāk padomāt, ko es varu nedarīt, kuri darbi ir mazāk steidzami, ko varu paveikt pēc nedēļas?
Atrast laika zagļus
Būtiski izprast, ko tu dari ar savu laiku, cik lietderīgi un jēgpilni pildās tavas dienas, kāds ir nedēļas grafiks. Paseko līdzi, cik daudz laika pavadi sociālajos tīklos, cik – pļāpājot ar draugiem, kolēģiem. Izmanto plānošanu, lai uzlabotu savas dzīves kvalitātes jebkurā jomā, un neviens cits par tevi nezina labāk, ko tev vajadzētu paveikt sevis, tuvinieku, draugu, darba labā. Ja ir sajūta, ka svarīgas lietas atliksi, ja arī tās ierakstītas plānotājā, pasaki tās kādam skaļi vai padalies sociālajos tīklos. Tev būs neērti nepaveikt pausto, jo pateikts plāns vairs nav tikai tavs plāns!
Plāns ir – tātad jāpilda!
Gada un piecgades plāns nav nereāls, ja vispirms izveido mērķus un tālākās rīcības plānu, kā tieši kuru no tiem sasniegsi. Ja nepārtraukti dzēsīsim tikai ikdienas darbu ugunsgrēku, tad tā nekad netiksim pie lielās bildes!
Bēdīgi, bet realitāte – daudzi saraksta plānus, tomēr nerīkojas. Tu taču tāds neesi?! Ņem savu plānu un piepildi iecerēto! Ja kaut ko no vajadzīgā neizdarām šodien, tad nākamajā dienā vajadzēs darīt divreiz vairāk. Izņēmums, ja kaut kas tiešām ir jau neatgriezeniski nokavēts, bet, visticamāk, arī tas nepaliks bez sekām – slikta atzīme, rājiens no priekšnieka, klusējošs kolēģis, apstājušies saistītie darbi – tie ir tikai daži piemēri.